Kutsujen sähköisessä lähettämisessä oli tapahtunut virhe ja tiettävästi ainakin yhden osakkaan kutsu oli jäänyt lähtemättä.

Tämän johdosta joudumme valitettavasti siirtämään ensi perjantaille suunnitellun kokouksen. Kokouksen uusi aika on 11.6.2021 klo 18.00

Tulevaisuudessa kutsujen lähettämistä kehitetään edelleen niin että tällaisia virheitä ei enää tapahdu. Tästä syystä osakkaalta pyydetään vastaanottokuittaus kokouskutsun saamisesta.

Uusi kokous järjestetään samalla ohjeistuksella ja esityslistalla kuin peruuntunutkin. Alla on päivitetty kokouskutsuteksti. Esityslista on tämän viestin lopussa.

Mettisentien tiekunnan siirretty vuosikokous pidetään perjantaina 11.6.2021 klo 18.00 alkaen hybridikokouksena johtuen pandemian tilanteesta. Tämän mahdollistaa myös vuoden 2020 vuosikokouksessa tehty päätös digivälineiden käytöstä kokoontumisissa. 

Kokouspaikka on kutsussa. Kokouksessa noudatetaan kokousajankohdan vallitsevia kokoontumisrajoituksia.

Kokoukseen ilmoittautuminen

Osakkaiden, jotka haluavat osallistua kokoukseen tulee ilmoittautua 4.6.2021 klo 16 mennessä. Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä tai kokouspaikalla.

• Mikäli osallistut etäyhteydellä, ilmoittaudu, Harri Tuomiselle.

• Mikäli osallistut kokouspaikalla, ilmoittaudu tekstiviestillä Kari Jokiselle.

Kokouspaikalle saa tulla vain terveenä ilman korona- tai flunssaoireita, kasvomaskia käyttäen ja turvavälejä noudattaen.
Hoitokunta kuitenkin vahvasti suosittelee etänä osallistumista kaikille niille, joille se on mahdollista. Etäosallistuminen tapahtuu teams-sovellusta käyttäen. Linkki kokoukseen löytyy tästä kutsusta ja sähköpostista.
Kokouksen asialista perustuu yksityistielakiin ja se on tämän kutsun liitteenä. Ajankohtaista kokouksesta yms. löytyy myös tiekunnan kotisivuilta osoitteessa: www.myllykyla-mettinen.fi ja Mettisen kummassakin päässä on kokousinfoa.

Kokouksen esityslista

1. Kokouksen avaus
2. Puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen asialistan hyväksyminen
5. Edellisen vuoden tilinpäätöksen käsittely
6. Tilityksentarkastajien selostus, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntö
7. Vuoden 2021 toimintasuunnitelma, mm. päätös yksiköinnin uudistamisesta
8. Talousarvion vahvistaminen sekä kulukorvaukset
9. Maksuunpanoluettelon vahvistaminen, eräpäivä ja yksikön arvo
10. Hoitokunnan jäsenten toteaminen, toimikausi sekä palkkiot 
11. Tilinkäyttöoikeuksien toteaminen 
12. Tilityksen tarkastajien valinta
13. Pöytäkirjan nähtävillä pitopaikka ja–aika
14. Pöytäkirjan otteista ja jäljennöksistä perittävä maksu
15.Muut asiat, yleiskeskustelu
16. Muutoksen hakuohjeet (YksTL 64 ja 65 §)
17. Kokouksen päättäminen